Giữ môi trường văn phòng sạch đẹp vừa tạo không gian thoải mái, tăng hiệu quả, năng suất làm việc, vừa thể hiện sự sang trọng, chuyên nghiệp của công ty. Đa số các văn phòng, công ty đều lựa chọn dịch vụ tạp vụ văn phòng định kỳ, theo giờ để bảo đảm vệ sinh chuyên nghiệp, rút ngắn thời gian. Vậy đơn vị nào cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng tại TPHCM và các tỉnh lân cận chuyên nghiệp, đáng tin cậy? Khánh Băng bật mí cùng bạn ngay sau đây.
1. Dịch vụ tạp vụ văn phòng tại thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận
Dịch vụ Tạp vụ văn phòng của vệ sinh công nghiệp Khánh Băng là lựa chọn hàng đầu hiện nay tại khu vực thành phố Hồ Chí Minh và các tỉnh lân cận.
Khi có sự hỗ trợ của các nhân viên tạp vụ, văn phòng của bạn sẽ luôn được giữ trạng thái sạch sẽ, thoáng mát.
Tuy đó chỉ là những công việc tay chân nhỏ lẻ. Thế nhưng nếu như không có người phụ trách công việc dọn văn phòng thì việc đảm bảo chất lượng vệ sinh sẽ bị lãng quên, dẫn đến không gian làm việc trở nên bừa bộn không thoải mái cho mọi người.
Một môi trường làm việc trong lành, sạch sẽ nhằm nâng cao hiệu quả làm việc của cán bộ công nhân viên văn phòng. Đồng thời thể hiện phong cách chuyên nghiệp.Tạo thiện cảm trong mắt đối tác và khách hàng.
Môi trường văn phòng cần phải đảm bảo vấn đề vệ sinh quan trọng hơn là môi trường khu công nghiệp. Do đó tạp vụ văn phòng là công việc đòi hỏi người làm phải là những người chịu khó, chăm chỉ đặc biệt là có tính cẩn thận thì chất lượng vệ sinh văn phòng mới đạt được hiệu quả cao.
Điều đó thật đơn giản, hãy để dịch vụ tạp vụ văn phòng TPHCM và khu vực lân cận Khánh Băng sẽ giúp bạn làm những công việc đó với khả năng của mình.
.jpg)
2. Công việc tạp vụ văn phòng là làm những gì
Tạp vụ sẽ là người phụ trách chính về công việc dọn vệ sinh văn phòng và đảm bảo hoàn thiện tốt các công việc phụ trợ cho các phòng ban khác nếu như cần.
Đối với nhân viên tạp vụ văn phòng, khi cần là phải sẵn sàng hỗ trợ nhân viên văn phòng và phải hoàn thiện đúng với trách nhiệm mình được giao.
.jpg)
2.1 Công việc lau chùi dọn vệ sinh hàng ngày
Thông thường thì công việc của nhân viên tạp vụ văn phòng phải bắt đầu sớm hơn các phòng ban. Đảm bảo rằng một số việc phải được làm sạch sẽ trước khi các nhân viên phòng ban đến làm việc
- Vệ sinh bàn làm việc, ghế ngồi
- Vệ sinh kệ tủ đựng hồ sơ (nếu được sự cho phép của công ty để đảm bảo tính an ninh. Nếu làm mất, hư hại, thất lạc hoặc bị lộ ra bên ngoài sẽ ảnh hưởng tới sự phát triển và chiến lược kinh doanh của công ty)
- Vệ sinh hệ thống cửa kính, cửa sổ, cửa ra vào hành lang, cầu thang
- Làm sạch khu ăn uống, nghỉ ngơi
- Khu vực nhà vệ sinh, hành lang, tầng hầm
- Công việc thay rác sẽ được làm vào buổi sáng khi nhận ca và buổi chiều khi tan ca
- Sau khi hoàn tất xong các công việc trên cao thì nhân viên tạp vụ sẽ tiến hành hút bụi hoặc lau sàn
.jpg)
2.2 Vệ sinh văn phòng định kỳ
Ngoài những công việc duy trì vệ sinh hằng ngày các nhân viên tạp vụ văn phòng phải tự động sắp xếp lịch tổng vệ sinh văn phòng làm việc của công ty mình
- Hút bụi, giặt thảm trải sàn định kỳ tại các phòng ban
- Giặt ghế văn phòng làm việc
- Đánh sàn các khu vực bên trong, ngoài, tầng hầm để xe...
- Vệ sinh kính mặt ngoài, mặt trong của văn phòng
.jpg)
3. Các hình thức tạp vụ văn phòng hiện nay
Hiện nay, rất nhiều công ty vệ sinh công nghiệp cung cấp dịch vụ tạp vụ văn phòng uy tín, đa dạng về nhiều hình thức cho quý khách hàng lạ chọn.
- Dịch vụ tạp vụ theo giờ: những nhân viên tạp vụ văn phòng này sẽ được thuê làm việc theo giờ. Chủ yếu tiến hành dọn dẹp vào buổi sáng trước khi toàn bộ nhân viên đi làm.
- Dịch vụ tạp vụ theo tháng: Đây là hình thức dành cho những công ty có quy mô nhỏ lẻ, đặc biệt là những công ty mới dọn văn phòng đến địa điểm mới hoặc chuẩn bị chuyển địa điểm cần người làm trong vòng thời gian 1 - 2 tháng.
- Dịch vụ tạp vụ chính thức: công ty vệ sinh công nghiệp sẽ tuyển chọn những người có kinh nghiệm nhất để trở thành những nhân viên tạp vụ chuyên nghiệp làm việc chính thức tại văn phòng công ty.
.jpg)
Những người này sẽ chịu sự quản lý và điều hành từ chính công ty nơi họ làm việc và có thể được tham gia các chế độ về nghỉ lễ, bảo hiểm theo công ty.
Tuy nhiên để trở thành những nhân viên tạp vụ văn phòng chuyên nghiệp, ngoài nghiệp vụ cần được đào tạo thì sự chăm chỉ và tính bảo mật cá nhân. Đây mới là điều khiến cho các công ty quyết định hợp tác dài lâu.
Ngoài những kiến thức được đào tạo tại cơ sở chính, các nhân viên tạp vụ văn phòng cũng phải nhanh nhạy, thông minh để tiếp thu kinh nghiệm từ đơn vị làm việc. Có tinh thần, trách nhiệm với công việc mình được giao và sẵn sàng hoàn thiện công việc đó trong thời gian ngắn.
.jpg)